Outsourcing

Digitalización de documentos

Ofrecemos a nuestros clientes organizar en forma digital toda la documentación que está en papel, centralizando el acceso a la misma y simplificando el registro, la búsqueda y el almacenaje de los documentos.

El servicio de digitalizado puede comprender toda la documentación de la empresa que el cliente desee digitalizar, sea o no Jaume & Seré interventor en la generación de esos documentos (es decir, su agente de comercio exterior para el total de sus servicios).

El Cliente puede contratar el servicio de tres modalidades distintas. Todas incluyen supervisión y auditoría periódica y entrega de respaldos de documentos. Previo al inicio del servicio, se definirán un encargado de digitalizado de Jaume & Seré y un encargado contraparte del cliente.

  • Digitalizado en oficinas de Jaume & Seré
    El cliente hace llegar a las oficinas de Jaume & Seré la documentación a digitalizar, Jaume & Seré digitaliza e indexa dichos documentos en su sistema y habilita el acceso a través de Internet a los clientes, o bien genera un CD de autoconsulta con información sobre los documentos y un motor de búsqueda incluido.

  • Digitalizado en oficinas del cliente con equipamiento de Jaume & Seré
    Jaume & Seré proporciona el hardware, software y personal necesario para digitalizar los documentos en las propias oficinas del cliente. También se ofrece capacitar al propio personal de la empresa en el digitalizado.

  • Digitalizado en oficinas del cliente con equipamiento del cliente
    Jaume & Seré brinda el know-how y el personal de auditoria para la implementación de un sistema de digitalizado. En este caso, Jaume & Seré puede proporcionar también el personal a cargo de digitalizar los documentos.
    Jaume & Seré brinda la posibilidad de interconectar los sistemas, el del cliente con el propio, reduciendo tiempo de digitalizado de los documentos en los que Jaume & Seré interviene como agente de comercio exterior (facturas de importación/exportación, conocimientos de embarque, DUA, comprobante de agencias, etcétera).